Guía completa de facturación electrónica en España 2026
Publicado el 15 de abril de 2026 · Actualizado con normativa vigente
La facturación electrónica en España está cambiando. A partir de 2026 la Ley Crea y Crece obliga a autónomos y empresas a emitir facturas por medios electrónicos entre empresarios y profesionales. Y el sistema Verifactu de la AEAT endurece los requisitos técnicos de los programas de facturación (SIF). En esta guía te explicamos todo lo que tienes que saber, con plazos, sanciones y checklist.
¿Qué es la facturación electrónica?
Factura electrónica es aquella que se emite y recibe en formato electrónico estructurado. No basta con un PDF enviado por email — debe cumplir estándares técnicos (Facturae, UBL, XML) y estar firmada digitalmente o integrada con la AEAT vía SIF/Verifactu.
Tipos principales:
- Facturae — formato oficial del Gobierno de España (XML). Obligatorio para facturar a Administraciones Públicas (FACe).
- Verifactu — sistema voluntario desde 2024, obligatorio desde 2026: el software envía un hash firmado de cada factura a la AEAT en tiempo real.
- SII — Suministro Inmediato de Información del IVA. Obligatorio para grandes empresas desde 2017.
- TicketBAI — equivalente en País Vasco, obligatorio desde 2022-2024 según territorio foral.
Ley Crea y Crece: obligación legal
La Ley 18/2022 "Crea y Crece" (publicada en 2022, desarrollo reglamentario 2025) obliga a que:
- Empresas que facturan más de 8M€/año: obligadas desde 1 enero 2026.
- Resto de empresas y autónomos: obligadas 1 año después de la publicación del desarrollo reglamentario.
La factura electrónica se envía entre empresarios (B2B) por medios electrónicos estructurados. El objetivo del Gobierno es reducir morosidad y digitalizar el tejido empresarial.
Verifactu: SIF homologados
El Real Decreto 1007/2023 establece los requisitos técnicos para los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF). Todo software que emita facturas debe:
- Generar una huella digital (hash) por cada factura
- Encadenar las facturas (hash de factura anterior)
- Garantizar integridad y no alteración
- Remitir los datos a la AEAT en tiempo real (modo Verifactu) o tener registro local íntegro
- Incluir código QR y leyenda "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT"
Plazo: 1 de enero de 2026 para personas jurídicas (sociedades) y 1 de julio de 2026 para personas físicas (autónomos).
Sanciones por incumplimiento
El régimen sancionador es duro:
- Usar software no homologado: hasta 50.000€ por ejercicio fiscal.
- Fabricar/comercializar SIF no conforme: hasta 150.000€ por tipo de software.
- No emitir factura electrónica (Crea y Crece): de 150€ a 10.000€.
¿Qué software debo elegir?
Busca que tu herramienta cumpla:
- Compatibilidad Verifactu/SIF (declarado por el fabricante)
- Exportación Facturae para AAPP
- Numeración correlativa con encadenamiento hash
- IVA multi-tipo: 0%, 4%, 10%, 21%, exento, intracomunitario, inversión del sujeto pasivo
- Retenciones IRPF para profesionales
- Libros de IVA repercutido/soportado para el modelo 303
- Acceso para tu gestor de sólo lectura
- Copias de seguridad (tus datos no deben perderse)
Checklist: estás preparado si…
- ✅ Tu software emite facturas con numeración correlativa automática
- ✅ Firmas las facturas digitalmente (o tu software lo hace)
- ✅ Guardas el libro de IVA en formato AEAT exportable
- ✅ Puedes exportar Facturae para AAPP
- ✅ Tienes backup automático de las facturas
- ✅ Conoces la fecha de obligación que te aplica (ene 2026 o jul 2026)
Cómo Luma te cubre
Luma CRM está preparado para Verifactu y la Ley Crea y Crece desde su concepción:
- Facturación con numeración correlativa y encadenamiento
- Libros de IVA auto-generados (repercutido y soportado)
- Exportación CSV para modelo 303, 130, 390
- Acceso de solo lectura para tu gestor fiscal (ver más)
- Copias de seguridad diarias
- Cifrado AES-256 de credenciales